Plusieurs options s’offrent aux entreprises pour optimiser leur espace de travail, notamment les contrats de prestation de service, les bureaux opérés, et les bureaux privatifs dans des espaces de coworking.
1. Le Bureaux opéré
Le bureau opéré est une tendance émergente dans le secteur de l’immobilier d’entreprise, se situant entre les espaces de bureau traditionnels et les espaces de coworking. Cette approche vise à offrir aux entreprises une flexibilité accrue tout en proposant une gamme étendue de services.
Les bureaux opérés, offrent une solution flexible aux entreprises. Ces espaces permettent aux entreprises de partager ou de louer des bureaux professionnels tout en profitant de services supplémentaires via des contrats de prestation de service. Ils sont conçus pour s’adapter facilement aux besoins changeants des entreprises. Certains espaces vont encore plus loin en proposant des solutions sur mesure. Ils gèrent la location, les aménagements, et la maintenance des locaux, ce qui permet aux entreprises de bénéficier d’espaces clé en main sans avoir à investir initialement.
2. Des bureaux privatifs clés en main
Le bureau flexible est bien plus qu’une simple tendance passagère. Il s’agit d’un marché en croissance constante depuis plus d’une décennie, devenant de plus en plus mature. Ce concept dépasse largement l’image d’un open space partagé, offrant une gamme variée de solutions adaptées aux besoins de chaque entreprise :
- Bureaux dans des espaces de coworking, disponibles à partir de deux postes.
- Plateaux privés au sein d’espaces de coworking, convenant à des groupes allant de 15 personnes et plus.
- Espaces ou immeubles indépendants de 100 à 3 000 mètres carrés, avec des contrats de prestation de services.
- Espaces en sous-location.
Les avantages de la location de bureaux clé en main sont nombreux, notamment des formules tout compris avec une facturation unique intégrant toutes les charges, l’absence d’investissements initiaux (travaux, mobilier, etc.), une facilité d’utilisation où vous pouvez vous concentrer sur votre activité tandis que les équipes sur place ou externalisées gèrent les détails, et une flexibilité totale en matière d’engagement, de un à trente-six mois.
3. La suite office
Le concept de « suite office » est en train de gagner en popularité auprès des entreprises. Ces espaces de travail, intégrés aux espaces de coworking, offrent des bureaux privés avec une capacité minimale de 15 postes, comprenant bureau de direction, salles de réunions privées et salon dans un même espace.
En 2024, les espaces de coworking vont poursuivre leur diversification en proposant une variété d’options qui correspondent à différents budgets et aux exigences spécifiques des entreprises et de leurs employés.
4. Les salles de réunion
Les salles de réunion dans les espaces de coworking s’alignent parfaitement avec la nature changeante du travail hybride, offrant des solutions pratiques pour les entreprises et les professionnels cherchant à maintenir des réunions efficaces tout en profitant de la flexibilité de leur mode de travail.
Dans un environnement de travail de plus en plus axé sur la flexibilité et la mobilité, les réunions en personne conservent une place spéciale. Bien que les technologies de communication virtuelle aient gagné en importance, les rencontres en face à face restent essentielles pour renforcer les relations, encourager la créativité, et favoriser une communication efficace.
Utilisation des salles de réunion dans les espaces de coworking
Les espaces de coworking ont évolué pour répondre à la demande croissante de salles de réunion dans le contexte du travail hybride. Ces lieux offrent des salles de réunion bien équipées, adaptées à différentes tailles de groupes et à divers besoins. Les entreprises et les travailleurs indépendants peuvent réserver ces espaces à la demande, ce qui les rend pratiques pour les réunions ponctuelles ou régulières.
